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公证案例

2014-11-17 09:58:45

1提存公证巧解恶意拒收租金难题

房东田先生在xxxx小区有一居室的住房一套,房屋质量好并且装修精良,欲将其出租。在房屋中介看房的张小姐看中了田先生的这套住房,而田先生对张小姐欲将交纳的租金也很满意,于是双方立即签下了一份《承租协议》,并且约定租期为两年,承租方应当于每一季度交纳一次租金,如果无正当原因逾期不交纳租金,出租方有权解除该协议。然而,在张小姐刚刚承租房屋快到一个季度时,一位得知情况的薛先生也反复向田先生要求承租该房,并且承诺交纳高于张小姐交纳的近一倍的租金。田先生听到数额后万般心动,十分后悔把自己这么抢手的房屋过早的租了出去,于是急于想解除与张小姐的《承租协议》,但是又苦于没有合适的理由。

过了几天,张小姐依约到田先生处交纳租金,可是却不见了田先生的踪影,给他打了几次电话,田先生都说自己在外地有事,一时回不来,收取租金的事也含含糊糊没讲清。刚开始,心地善良的张小姐并没有太在意,心想等田先生回来以后再将租金交纳给他。可是在一次偶然的机会张小姐听邻居说有个人也想租她现在租的这间房,田先生也答应了,也不知道他们是怎么商量的。张小姐感到又蹊跷又担心,就把这件事和一个在公证处工作的朋友说了。朋友听后和她说,田先生不受领租金的行为到底是善意还是恶意还搞不清楚,为了预防起见,张小姐最好把租金提存到公证处。于是她听从了朋友的意见。

过了一个月田先生回来了,果不其然的提出了要求解除《承租协议》的要求,理由是张小姐没有交纳租金,并且语气强硬的说如果她不答应,可以去法院解决。此时,早有准备的张小姐拿出了提存公证书,弄的田先生瞠目结舌,一时说不出话来。

公证员点评:

按照我国《合同法》和《民法通则》的相关规定,出租方故意不接受房租的行为,属于 “受领迟延”,从理论上讲,债权人对于债务人的履行应当而且能够受领但却予以拒绝的行为,这是一种违约行为。然而,在诉讼实践当中,需要提供有力的证据对出租方“受领延迟”的事实予以支持,但这样的证据很难提供,这就难免给恶意的出租方反咬一口的机会,以承租人故意不交纳租金为理由,解除租赁合同。按照《合同法》第 101条和《最高人民法院关于贯彻执行〈中华人民共和国民法通则〉若干问题的意见》第104条以及《提存公证规则》的有关规定,债权人无正当理由拒绝受领债务人履行的义务,债务人可以将履行的标的物向公证机关提存,办理提存公证,这样就起到了消灭债权债务关系的法律效果。在诉讼当中,提存公证也起到了强有力的证据效力。因此,债务人应当用公证来维护自己的合法权益。                

2、提存公证保证房产交易资金安全

先生以30万的价格买下了女士在我市X小区的一套二手房,双方在卖房协议中约定:“在卖方交房屋钥匙和房屋产权证时,买方交付房款。”一手交钱一手交货,本是天经地义的事,但当双方办理完立契手续,到房产局办理产权过户时,两人发现上述约定只是一种美好的愿望。因为办理过户登记并非立等可取,根据规定在交易部门办结买卖过户手续到登记部门拿到产权证需要好些天。两人在购房款何时交付上发生了分歧:先生担心在拿到房款30万购房款交付给李女士,房产证过户登记手续办不成怎么办?李女士则担心交了房产证却拿不到钱,自己也很被动。在朋友的建议下,两人选择了提存公证。约定:“双方到房产交易所办理相关手续后,买方先将购房款人民币30万元整提存于公证处,待买方(先生)领到房屋产权证后,双方到房屋所在地,打开房门,卖方(女士)将房子钥匙全部交给买方之后,双方共同到公证处提取购房款交给卖方。”

通过提存公证,两人都把悬着的一颗心放了下来。张先生把房款提存公证处后,只要满足双方约定的提款条件,李女士就可以持有关证明和张先生一起从公证处提取购房款,从而使李女士的债权实现得到了保障;从张先生的角度来说,办理了提存公证后,由于房款交给公证处保存而不是由债权人李女士直接取得,李女士从公证处取得房款的前提必须是已经办理完产权过户手续,使张先生实际拿到了产权证,否则,张先生仍可从公证处取回自己的购房款,保护自己的切身利益。提存公证起到了督促房屋买卖双方按约履行合同的担保作用,同时,也为房屋买卖双方解决了产权证下发前的付款安全问题。

公证员点评:

在私房买卖中运用提存公证作为合同履行尤其是房款交付的担保有以下优势:私房买卖对买卖双方都是数额巨大的一次性交易,双方由于互不了解,彼此之间缺乏信任的基础,都想尽量降低自己的风险。在不动产的买卖中,运用公证机构的国家司法证明力、公信力,对双方的买卖资格进行把关是十分必要的。由于购房行为不具普通商品买卖的即时性,而是一个相对持续的过程,在购房的各个环节中,只要有一个环节出了问题,都可能影响房屋买卖的顺利进行,所以在这个过程中将购房款提存,既可以保证卖房人的债权得以实现,也可以使买房人避免承受不动产交易过程中可能出现的各种不利益,对购房双方都是一种保障,但双方也要注意将提存协议约定得尽量详细,以便在实务中可以顺利执行。

公证处依据双方共同订立的提存协议对房款的交付实行监控,不偏袒任何一方,售房人只能以约定的凭证(如买方的亲笔收据)并在买方的确认下从公证处取得购房款;而买方也只能在卖方未能如约完成合同义务的情况下,持相关证明取回房款。公证的这种公正性、公平性既是对房屋买卖双方权利的保障,也是对双方违约或不认真履行合同的制约。

3、细解“提存公证”

案例一:化解股权转让信任危机

女士在一家股份有限公司拥有股份,现要将该股份转让给先生,由于转让金额较大,且转让涉及的事务和周期较长,双方都要求对方提供相关担保。在律师的建议下,他们拟定了股权转让协议,并约定通过提存公证进行交易和转让。于是,女士依协议将50万元作为履约保证金提存于公证处,先生也依协议提存了股权转让金。之后,双方分别履行了各自的义务,进行了股东身份变更登记。

在各种大额的交易、转让行为中,款项的交割是一件最让人担心的事情,而提存公证保障了交易安全。

案例二:化解买房风波

前不久,市民女士想卖一套老房子,并在报纸上发布信息。先生看房后很满意,双方约定以25万元的价格成交。女士要求先生先付5万元,完成过户后再一手交余款一手交钥匙。先生担心自己预交房款后,女士拒绝或拖延房屋过户和交钥匙,自己会很被动。经推荐,女士和李先生前往公证处申请了提存公证。先生将25万元购房款提存于公证处,双方在公证员帮助下办理房屋过户。等一切手续办妥,再由公证员作见证,女士交钥匙,同时提取提存于公证处的房款。

提存公证消除了买卖双方的顾虑,使房屋买卖交易得以顺利进行。

案例三:预防商业欺诈

某地来了一位自称某经济信息公司副经理的人,还带了两名助手。他们用特大广告发布了一个令人振奋的消息,言称外商与某地富豪公司合资,在本地欲投资2000万元建造一座山庄,现招标建筑项目承包方。建筑公司纷纷来投标。经过筛选,3家公司中标,但对方有个条件,必须先付信息费,才能与发包方见面签订合同,而信息费的数额是总项目数额的1%,即20万元。

3家建筑公司不放心,找到公证处请求申办提存公证。当3家承包公司分别将20万元信息费打入公证处银行账户,并通知那位副经理取款时,发现他早已逃之夭夭。原来他们是专门用假建筑工程项目骗取信息费的。在提取公证面前,终使其原形毕露。

提存公证在预防商业欺诈,维护经济流转秩序、保护当事人合法权益再次显示了强大作用。

公证员点评:

在经济交往和日常生活中,人们经常会遇到因签订合同的当事人互不信任,而迟迟不能签约的问题;或者债务人按照协议、合同或约定,打算按照履行义务,但债权人却另有所谋,拒绝或迟延受领债之标的物。提存公证正是在这种情况下应运而生,通过公证处对债务人或担保人应交付的标的物进行寄托和托管,当条件成熟时交付债权人,形象地说,就如同网上购物的“支付宝”。提存公证的适用范围较为广泛,可有效化解各类潜在危机。

4、卖房人反悔  提存公证帮维权

  “我通过二手房代理公司买房,说好60万,合同都签了,房主却反悔。他说最近房价涨了,卖价低了,坚决不收我的房款。”王某遭遇卖家反悔拒绝收款,而约定的付款时间快到了,这让王先生无所适从。在朋友指点下,王先生到公证处咨询。公证员告诉他,债权人无正当理由拒绝受领,可以将标的物提存。“你办理提存公证后,可视为已履行义务。”

      王某在办理了提存公证,将60万元购房款提存于该公证处。随后,公证员以书面形式,将领购房款的时间、地点、方法和期限,通知了二手房代理公司和售房者。

      日前,王某说,他已搬进新房,还获得2万元违约赔偿金。

公证员点评:

在经济交往和日常生活中,人们经常会遇到因签订合同的当事人互不信任,而迟迟不能签约的问题;或者债务人按照协议、合同或约定,打算按照履行义务,但债权人却另有所谋,拒绝或迟延受领债之标的物。提存公证正是在这种情况下应运而生,其在通过公证处对债务人或担保人应交付的标的物进行寄托和托管,当条件成熟时交付债权人,形象地说,就如同网上购物的“支付宝”。

在双方缺乏互信的情况下,公证处作为独立的“第三方”出现,起到了中间人作用,让当事双方的疑虑烟消云散。提存公证在我市经济社会发展中的应用越来越广泛,涉及民事(如未成年人房产出售、离婚)、经济(如购销、二手房买卖)诸多领域。提存公证是经济民事交往中的‘润滑剂’,让一些看似阻塞的通道瞬间畅通,问题迎刃而解。

5、网络保全公证助力当事人搜集证据 

xx与刘xx曾经是一对哥们,几年前他俩分别出资7万元、11万元,合伙经营通信电子维修中心。经过几年的经营,维修中心的生意渐渐有了起色。正当张xx提出进行利润分配的时候,刘xx为独占经营成果设法“支开”张xx。张xx见自己被架空很伤心,他想既然不能共事那就分开吧,于是提出分配应得资产,却遭到刘xx的断然拒绝。张xx一气之下将刘xx告到法院,要求对方按实际资产比例支付给他25万元。开庭前,张xx委托公证处对他和刘xx的所有往来电子邮件进行了网络证据保全。

庭审中,刘xx称他与张xx并非合伙关系,而是劳动用工关系,因此张xx无权要求分配资产。刘xx以为自己掌控着公司,全然没把张xx的诉求放在眼里。他哪里知道,张xx开庭前委托了公证处,对他和刘xx的所有往来电子邮件进行了网络证据保全。电子邮件中不仅记录了两人最初商量出资的信件往来,还有到哪家银行开户的商定等,法院依据电子邮件的内容以及银行入账单等其他相关证据,认定双方的关系是合作经营,并判决刘xx支付张xx11万元。

公证员点评:

公证机构根据申请人的申请,对可能稍纵即逝或难以再取得的证据以录像、照相等方式加以保留。当然,按说当事人也可通过照相、摄像等办法自行采集这类证据,但由于当事人对证据保全和法院调查证据的标准认识不清,自行保全下来的证据往往难以被法院采信认定。尤其是网络证据专业性较强,且在瞬间就能被修改、转移或删除。当事人自行取证会遇到很多难题,公证处所出具的网络证据保全公证书更能得到法院的采信。

6、电话短信保全公证搞定欠款“老赖”

不久前,一位女士满脸焦虑地来到公证处,请求公证人员的帮助。一年前,她的一个朋友先生向她借了十五万元人民币,说是要做生意,在资金上一时周转不开。女士想大家都是朋友,关系也一直还不错,于是,也没多想就爽快的把钱借给了他,同时对该项债权债务关系也未作任何书面的约定。一年后,女士听说先生的生意起色不大,害怕自己数额不小的借款以后没了着落,就几次打电话给先生询问借款一事,可先生却百般搪塞。女士很懊恼,后悔自己相信错了人,去法院诉讼,根本拿不出任何证据证明他们之间的债权债务关系,于是一时无计可施。百般无奈,在律师的建议下,女士来到了公证处。公证人员审查了所需的相关材料后,并与其商讨之后,决定作一个电话录音的证据保全公证。一切就序,女士在公证人员的监督下,拨打了先生的手机,但都被对方拒绝接听。但先生给女士回复了一条短信,内容为:“什么事?我很忙。”女士答:“我们借款的事已经和你说了几次了,我借你的十五万元钱,你什么时候能还?”先生回复:“你再等等,我现在手头紧。”于是,公证员依程序将上述短信内容进行了保全。后来,女士将先生告上了法庭,在没有其他证据的情况下,经过保全的短信内容就具有了决定性价值。法院认定了该证据,确认了双方债权债务关系以及先生至今还未还款的事实。

公证员点评:

为了确保手机通话或短信的证据效力,通常情况下,公证机构都会通过法定程序收集、固定手机通话或短信的内容,使通话或短信具备合法性、相关性、排他性等特征,在没有其他足够的证据推翻经过公证的通话或短信事实时,通话或短信就能作为证据直接被法院所采信,确保债权人权利的实现。

7、公证走在前,麻烦不再有

xx开餐馆的先生于今年初在xx小区购买了一套120余平米商品房。在完成装修后,他在房内添置了家具及家用电器等。最近他决定将该房出租给来我市做生意的先生居住。二人谈妥后,在准备签订租赁合同并交接租赁房屋时,双方对租赁合同关于该房内部状况的约定产生了歧义,即双方对合同关于房内设施、设备的表述理解不一。先生担心自己才装饰一新的新房和购置的一应俱全的家具、家用电器设备等遭到改变和毁损后索赔无据;而承租人先生亦怕今后租赁房内设施等有关问题说不清,也怕当“冤大头”。一时,双方各执一词,不能达成一致意见。合同也未能及时签订。

后经二人协商,为避免今后产生不必要的麻烦和纠纷,决定对租赁房的内部结构、设施及家用电器等状况先进行公证。为此,二人来到公证处共同申请保全证据公证。经审查受理后,公证处的两名公证员与租赁双方一起来到王某位于某小区的租赁房屋。在两名公证员的全程现场监督下,王某对该租赁房屋内部状况及附属设施、家用电器配置状况等逐一照相。同时,先生将房内设施、家具及家用电器等制作清单,清单经王、林二人现场签字确认。保全公证的全过程经公证员详细记录在案,公证员认为,先生、先生二人保全租赁房屋内部状况的行为真实、合法,于是为二人出具了保全证据公证书。拿到公证书后,二人在租赁合同中对租赁房内部设施状况和使用维护、及其毁损赔偿等问题进行了详细的约定,并将保全证据公证书作为租赁合同的附件。然后,二人分别在房屋租赁合同上签字画押。由此,先生与先生的租赁合同最终顺利签订。

公证员点评

近年来,在房屋买卖、租赁、装修、物业管理等方面常常发生一些矛盾和纠纷。有关合同约定不清楚、不具体是重要原因之一。为此,事前预防,即事先通过公证对有关事实加以固定,以作为合同双方的共同评判标准就显得特别重要。这样就能起到预防纠纷,促进和谐的作用。另外,对于出现的涉房纠纷,如果通过诉讼途径解决问题,也要收集和保存相关证据,然而有些证据面临日后可能灭失或者难以取得的情况,因此在适当的时机申请证据保全公证就非常必要。公证机构通过现场拍照、录像或录音等方式全面客观地反映当时的真实情况,能有效地维护公证申请人的合法权益。

8、证据保全公证,助您还原真相

2012年,市民孙先生购买了一套精装房,可拿房时却发现房子的装修和预期大相径庭,厨房和卫生间有漏水现象,大部分墙纸吸水后剥落,部分木地板吸水后变形拱起,根本无法入住。孙先生去找开发商讨要说法,开发商却总是推诿敷衍,迟迟不给明确答复。

在律师的建议下,先生向公证处申请办理证据保全公证。在经过严格的公证审查,公证员到房屋现场采取拍照、录像等方式取证并做了现场工作记录,履行了相应的公证程序后,公证处为先生出具了证据保全公证。凭借这份证据保全公证书,先生在诉讼中占据了主动,房屋质量问题终于得到了妥善解决。

公证员点评:

证据保全公证,是公证机构根据当事人的申请,对与申请人的权益有关的,日后可能灭失或难以取得的证据采取一定的措施,先行予以收集、固定并进行保管以保持其真实性和证明力的活动。在日常生活中,因受主客观因素的影响,有些证据经过一段时间后可能会灭失、变形或被破坏,因而失去证明力。因此,证据保全的及时性就显得尤为重要。本案中,房屋的受损状况不能长久保存下去,办理公证后就可以维修甚至重新装修。公证机构是法定证明机构,公证证明具有无可争议的法律证明力,能够直接作为认定事实的根据使用,这是其他书证所不具备的。

9、公证的介入为船企挽回损失8千多万

一艘1350吨的巨型货轮,总造价高达3000多万美元,但船造好了,买船的企业因遭遇经济危机不肯接收。而这家造船企业已垫资了400多万美金,全部是银行贷款,每天要付给银行的利息就有人民币十几万元,让造船企业叫苦不迭。

这家造船企业询问公证处能否帮他们办理船舶交接仪式的现场监督公证。公证员觉得很奇怪,双方到场签署交接船文件,对相关资料和实物进行交接不就可以了嘛。而造船企业的咨询人告诉公证员,需要对船舶交接仪式进行现场监督公证,因为这个交接仪式上,没有买方,只有他们卖方企业,而办理这个公证的,就是为了督促买方企业赶紧把船的尾款付清,把船接走。

得知造船企业的困境后,公证处经研究后认为这种情况不是船舶交接仪式过程的现场监督公证,而是证明货船现状的证据保全公证,保全方式就采用拍照和摄像的方式。而有了这份公证书,造船企业就可以证明自己的工作已经圆满完成,而对方不接收船只,就属于违约行为。

确定了公证方式后,公证处委派公证员陪同造船企业的相关人员来到了造船码头,一同登上了这艘已经建造好的大型货船,参加了交接船签字仪式,并对全过程进行了拍照和摄像。在拿到公证处办理的证据保全公证书后,这家造船企业正式告知买方已对单方船舶交接过程进行了公证并将公证书的扫描件发给买方公司。很快,买船公司为了避免合同纠纷,就付清了尾款,接手了新船。

有了这一次的经验,该造船企业对剩下的三艘货船也采取了同样的方式,最终都圆满地进行了交接并收回了尾款,没有被买方拖延时间,4条船共为企业挽回了间接经济损失8000多万元。

公证员点评:

根据《民事诉讼法》第69条规定:“经过法定程序公证证明的法律事实和文书,人民法院应当作为认定事实的根据,但有相反证据足以推翻公证证明的除外。”及时取证并办理公证,会给不诚信者以震慑,有利于合同的顺利履行。

10、录音公证赢官司

去年6月,市民王某借给好友李某10万元。碍于情面,他没让李某写借条。3个多月后,李某不但没按约还钱,还躲着不见。“我们一家省吃俭用才存了10万元钱,家里人知道后,全都骂我,老婆天天和我闹!”王某很焦急。

随后,王某在一个懂法律的同学指点下,找到公证处。公证员告诉王某,可以办理录音证据保全公证。于是,当着公证员的面,王某拨通李某的电话。王某问:“李某,你欠我的10万块钱到底什么时候还?”李某答:“你再等等嘛,我肯定还你。”王某又说:“你再不还钱,我要到法院告你了哟!”李某回答:“你硬是这样,我也不怕。我又没写借条给你,我不信你告得赢!”这段对话被公证员录音后,做了录音证据保全公证。后来,王某就是凭着这个关键证据,打赢了官司。

公证员点评:

电话录音的证据效力是有限的,其作为法庭证据的被采信情况一般都很特殊。在没有经过公证的情况下,绝大部分录音都不会被法庭采信。经过公证的证据,法院可以直接采证。面对法庭上严格的举证责任,越来越多的人选择用公证来维护自己的合法权利。"

11、送达保全公证 老赖不能赖

小费是一个小包工头,最近,他打官司要回了3年前一家企业欠他的6万元工程款,而他胜诉的关键就是因为他手里有两份保全了其催债行为的公证书。当年他干完工程后,该企业应该给付他8万元工程款,但该企业一时不能结账,于是负责人给他写下了一张欠条。5年中他多次去那家企业要账,但除了第一次要回2万元,之后他再没要回钱来,只是每次把旧欠条换成了新的。更让人感到气愤的是当他今年4月份再次去要钱时,该企业负责人已经换了,因新负责人与过去的负责人有矛盾,所以拒不认旧帐,并扬言小费愿去哪儿告去哪儿告。在社会上摸爬滚打了多年,这种情况小费早已料到,此前他早做好了打官司的准备。为防止过了法定的诉讼时效期,在快到期时他特意去公证处保全了一次自己的催债行为,公证处证明其什么时间到什么地方催债,这样就使其催债行为得以延续下来,诉讼时效中断。正如他所料,此次,那家企业的新负责人就是想以他未在诉讼时效期内去主张自己的合法权益为由赖帐,但小费用公证书驳倒了对方的谎言,最终他胜诉并要回了全部工程款。

公证员点评:

在送达保全证据公证中,公证机构可以和申请人一起去现场送达相关文件,公证处对送达行为及所送达文件的客观性、真实性予以证明,实现证据固定。而许多被送达人收下文件后拒绝签字,在这种情形之下,公证处可以证据被送达人确实收到文件,无法抵赖。此类公证既可以为给当事人提供真实有力的证据,也便于人民法院认定事实,及时解决纠纷,是当事人维权的一项重要法律途径。

12、邮寄保全公证 为维权签“保单”

先生与租户李某签订的房产租赁合同。现在,先生打算转让该房产,根据法律规定,租户有优先购买权,先生多次以电话方式通知李某而未得到答复。为了避免纠纷,苦恼的先生在朋友指点下,找到了公证处,请公证员帮忙想想办法。

公证员了解杨先生的情况后,建议先生办理邮寄送达公证,并详细介绍了邮寄送达证据保全公证的相关知识和程序。先生马上申请了办理邮寄送达保全公证。公证处审核了先生提交的全部材料,依法受理了该申请。在公证人员的现场监督下,先生通过邮政特快专递的方式向李某邮寄信函。公证人员记录了该邮寄行为的全过程,并为先生出具了公证书(公证书中附有先生向李某邮寄信函的复印件)。通过这样一份公证书证明了杨先生邮寄的事实和过程,也证明了邮寄的内容和收件人的姓名、地址、邮编等具体情况,为日后可能因是否履行告知义务发生的纠纷或诉讼留下了强有力的证据。杨先生顺利的转让了房产。

公证员点评:

在邮寄送达保全证据公证中,公证机构可以通过对申请人的邮寄行为及所邮寄文件的客观性、真实性予以证明,实现证据固定。在这种情形之下,被送达人就无法对寄送文件是否与送达人所提供文件的一致性加以抗辩。此类公证既可以为给当事人提供真实有力的证据,也便于人民法院认定事实,及时解决纠纷,是当事人维权的一项重要法律途径。

13、公证助力行政机构网络执法

    近年来,随着国际互联网的高速发展,涉及网络商品交易和有关服务行为的违法违规案件也日益增多,而与之相对的却是作为市场监管中坚力量的工商部门在具体执法办案过程中不得不经常面对的“虚拟世界难以取证”的困境。某市工商局网监大队从研究、探索网络经济活动规律出发,积极更新监管理念,不断创新执法手段,借助公证手段,率先在全省工商系统引入了网页证据保全公证。

    为打破“虚拟世界难以取证”的困境,有效维护网络消费者的合法权益和营造公平有序的行业竞争环境,某市工商局网监大队,针对以前在网络案件执法中遇到的因仅静态保存网页上的一些违法信息而遇到行政当事人删除、篡改以致抵赖的情况,邀请公证处工作人员第一时间对涉嫌违法违规的经营性企业网站进行网络证据保全公证。取证过程中,在两名公证员的监督下,工商执法人员依次在电脑上搜索、调取相关涉案企业的违法信息,公证人员对所有的电脑操作步骤、时间和进入网页的先后顺序及对出现在电脑屏幕上的网页内容的复制过程实时进行现场监督,实时打印、拍照和录像,按照操作步骤,保全了相关网页,并详细记录了保全过程,并依照真实合法的原则向执法人员出具了具有法律效力的网页证据保全公证书,为工商网监执法工作顺利开展提供了有力保障。

公证员点评:

公证在企业生产经营和公民维护自身合法权益中发挥证明作用,同样在政府执法活动中发挥作用,确保执法活动的公平、公正。该市工商局借助公证手段,对涉嫌违法违规的经营性企业网站进行网络证据保全公证,保存了经营性企业的违法证据,为下一步开展执法行动奠定了坚实基础。

14、证据保全成企业维权利器

20111019,山东某医药制品制品股份有限公司的工作人员解女士在拿到公证处出具的公证书后高兴的说:“有了你们给我单位出的这些公证书,我们就可以去北京维权了!”

山东某医药制品制品股份有限公司的委托代理人于20111010日来到我处称,其公司注册的商标现在正在进行商标案件诉讼,但在证据方面遇到了难题,许多证据在网上,无法直接提供给法院,同时也担心证据被更改或删除,在律师的建议下,希望能通过公证固定并保存证据。

公证处在受理申请后,当天上午9时开始,山东某医药制品制品股份有限公司工作人员就在我处承办公证员和公证员助理的面前,开始操作计算机,对一些需要的网页进行截屏、打印,打印出来的网页截屏近百页。当日下午公证员和公证员助理又来到了位于威海市高区的公司住所内,对公司荣誉牌匾进行拍照,记录拍照的过程。对需要保全的证据完成后,当天就出具了公证书,保证了当事人诉讼的顺利进行,维护了企业的合法权益。公证员高效、优质的也赢得了当事人的称赞。

公证员点评:

近年来,公民和法人的维权意识普遍增强,知识产权侵权案件逐年递增,集中体现在商标和实用新型、外观设计专利上。但这类案件中证据的取得却非常困难,许多当事人借助一些非正常手段获取证据,导致无效。作为国家法定证明机关的公证处,通过合法有效的手段帮助当事人保全证据,既规范了当事人的行为,也为当事人合法权益的实现提供了保障。

15、无发票难证售假   公证帮忙证侵权

最近,一家音像出版社花费巨资独家引进了《外国经典名曲》系列音乐光碟的版权,正策划在国内上市,突然发现市面上出现了大量盗版光碟。眼看上百万元的版权费打了水漂,该音像出版社决定把几家大量销售盗版碟的音像行告上法庭。但在收集证据时遇到了麻烦。没有发票收据,就没有办法证明盗版碟是在什么地方购买的。怎么办呢?音像出版社当即来到公证处,申请对购买盗版碟的过程办理保全证据公证。

  受理当事人申请后,两名公证员和音像出版社的工作人员一起来到销售盗版光碟的音像行,以普通顾客的身份购买了涉嫌侵权的音乐光碟。然后,公证员将买到的盗版碟封存,并出具公证书对整个购买过程予以证明。虽然没有发票或收据,但申请人凭借这份公证书证明了侵权人销售盗版碟的事实。

公证员点评:

“打假”、“反盗版”最关键的就是取证,而狡猾的造假者和盗版者往往采取不开发票收据、随时转移侵权商品等办法来逃避法律的惩罚。公证人员介入这类案件的调查取证,可以发挥其特有的保全证据的效力,极大地提高取证的效率。

16、再婚夫妻如何处理各自财产

先生和王女士于20086月结婚,两人均是再婚,各自的子女均已成年,各自居住。20096月,先生出资30万元购买了一套商品房。为防止将来子女在继承财产时发生纠纷,先生和王女士签订了一份协议。协议中约定:1.先生婚后所买的上述房产属于张先生个人所有,女士及其子女对该房产没有任何权利;2.女士名下的存款属于王女士个人所有,先生及其子女对这些存款没有任何权利。先生和王女士签订这份协议的目的是将来在先生或女士百年后,自己的财产全部由自己的子女继承。协议签好后,先生和王女士觉得不太放心,就抽时间一起来到公证处打算把协议公证一下。

公证员在了解了上述情况后,对先生和王女士解释说,他们两位所签的协议属于夫妻财产约定,这个协议虽然明确说明了张先生所购房产和王女士名下的存款分别是张先生和王女士的个人财产,但是,协议中关于“女士(先生)及其子女对该房产(存款)没有任何权利”约定只能明确财产的所有权,并不能确定财产继承权。也就是说,协议解决不了上述财产将来的继承问题。根据法律规定,继承从被继承人死亡时开始,夫妻一方死亡后,其父母、配偶、子女均为第一顺位法定继承人。如果先生先去世,女士有权要求和张先生的子女一起继承上述房产,如果女士先去世,情况也是一样。通过协议事先声明放弃继承权或者剥夺继承权的约定属于无效约定。

公证员点评:

就本案来讲,先生和王女士可以通过签订夫妻财产协议,将各自的财产约定为全部归个人所有,然后分别立遗嘱,将各自的财产指定由自己的子女继承。夫妻财产协议和遗嘱虽然不办理公证也具有法律效力,但由于公证具有特殊的证据效力,而且将来在办理房产和存款更名时也需要办理公证,否则一旦双方子女对夫妻财产协议和遗嘱的效力提出质疑,双方就需要上法院处理纠纷。所以应当考虑办理夫妻财产协议和遗嘱公证,免得将来给子女留下麻烦。

17、结婚前财产公证,小两口婚后无忧

王先生携女友李小姐走进公证处,他们要办理婚前财产公证,对两人婚前购买的房产归属作出约定。房子是王先生婚前个人按揭贷款购买的,贷款还有一大半尚未还清,结婚后李小姐自然会和王先生共同背负大笔的银行贷款,但房产却登记在王先生个人名下,王小姐难免产生了担忧。根据我国婚姻法的规定,夫妻一方的婚前财产为夫妻一方的财产,而非夫妻共同财产;夫妻双方可以约定婚前财产归各自所有、共同所有或部分各自所有、部分共同所有。于是,王先生和李小姐双方在协议中约定,婚前以王先生名义所购房产,婚后归双方共同所有,有关该房产的银行按揭款由双方共同偿还。李小姐的担忧解除了。

公证员点评:

随着人们法律意识的不断增强,现在,做婚前财产约定公证已经得到了适婚男女的认可。通过这类公证,既能明确了婚前财产的归属权,又能明确了婚前一方所负债务的承担方式,更可以解除了适婚男女的各种顾虑,对婚姻生活的稳定性有着很大的促进作用。

18、离婚协议公证防纠纷

张某和李某到婚姻登记处协议离婚,双方签署了一份离婚协议,约定婚姻存续期间原登记在张某名下的房屋归张某所有。几年后张某要转让该房产,便持离婚协议和房产证到房屋管理部门办理转让手续,结果被房产管理部门拒绝了。房产管理部门要求李某也到场办理。张某说,不是离婚协议都写了归我所有吗?房产管理部门说,那怎么证明该离婚协议是你们两人签署的呢?张某傻眼了,原来现在的离婚协议上婚姻登记处不再加盖印章,由离婚双方自由填写。而张某和李莫离婚多年,已经失去联系。张莫悔不该,当初离婚时如果在公证处把离婚协议公证一下就不会出现今天的麻烦。

公证员点评:

离婚协议虽然是双方自愿达成的协议,但因按照婚姻登记部门的规定,不能在协议书上加盖公章,当事人使用时,如单方持有,就不能证明为双方所签,如另一方反悔,婚姻登记部门不予证明,权利人的权益就得不到保障。而协议书经过公证后,为双方当事人的权益的顺利实现提供了保证。

19、为婚前房屋产权闹别扭,公证财产约定解忧愁

今年10月份的一天,威海市威海卫公证处的大厅来了位小戚姑娘,她看上去愁容满面,欲言又止。公证员询问后得知,小戚姑娘马上就要结婚了,和男朋友感情也很好。此次前来是为了婚房的问题。原来,按照双方家里的习俗,男方负责买房,女方负责装修。然而,因为买房花光了男友家的积蓄,房子就没有加小戚的名字。这让小戚的父母心里很不舒服。二老四处打听后了解到,房子是男方婚前所购,婚前的房产算男方的个人财产,那女方又出装修费,又出置家费,以后万一分手,房子与女方一点关系也没有,因此他们觉得这笔数额不低的装修费出得不痛快。为此,双方家长闹得很不愉快。

  弄清情况后,公证员在安慰小陈姑娘的同时告诉她,房子为其男友婚前所购,就应为男方的个人财产。但根据婚姻法的规定,夫妻可以以书面形式约定婚姻关系存续期间所得的财产以及婚前财产归各自所有、共同所有或部分各自所有、部分共同所有。“你可以带男朋友一起来公证处,办一个财产约定的公证。通过财产约定,将一方的个人财产约定为夫妻共同财产,或将夫妻共同财产约定为一方的个人财产。”

  听了公证员的建议后,次日,小戚便和男朋友高高兴兴地来到公证处,办理了财产约定协议公证。小戚的男朋友告诉公证员,本来自己也想将房子过户给女朋友一部分,但他打听过了,要交不少税费,现在正是结婚花钱的时候,一时也拿不出那么多钱。对于公证员所提供的这个方案,双方父母都表示接受,那他们也落得高兴。“现在问题都解决了,我们正在筹备婚礼,到时候一定要送喜糖来表达谢意。”小戚高兴地说。

公证员点评:

根据《婚姻法》第十九条规定:“夫妻可以约定婚姻关系存续期间所得的财产以及婚前财产归各自所有、共同所有或部分各自所有、部分共同所有。约定应当采用书面形式。”婚前财产约定、夫妻财产约定公证是我国是近几年新兴起一项公证业务,它有助于明确夫妻双方婚前、婚后财产的数量、范围、价值和产权归属,是解决婚姻、财产纠纷的可靠的法律依据,对于稳定家庭关系和财产关系,预防婚姻纠纷,保护夫妻双方合法权益,促进社会的安定团结起到了良好的效果。

20、公证遗嘱与自书遗嘱哪个效力更大?

家住xx区的徐老太早年丧偶后,含辛茹苦地把一双儿女拉扯大,现在一双儿女都已成家立业。13年前,徐老太用自己的积蓄购置了一套商品房,并在那里居住,一双儿女很少回家,也没有把徐老太接到身边照顾。6年前,由于房价不断攀升,一双儿女说服徐老太提前立下了遗嘱,将该房屋给他们继承,但其后却再次以多种理由拒绝照顾徐老太。近年来,徐老太身体每况愈下,饮食起居基本上由住得离自己较近且下岗待业的侄女女士照料。去年,徐老太病重入院,自感时日无多的她为报答女士多年来的照顾,遂立下遗嘱,将自己那栋房屋遗赠给女士,并办理了该份遗嘱的公证手续。徐老太去世后,一双儿女和李女士因房屋的继承问题发生纠纷,并对簿公堂。经法院审理判定,徐老太的房屋由女士来继承。

公证员点评:

我国《继承法》第五条规定:“继承开始后,按照法定继承办理;有遗嘱的,按照遗嘱继承或者遗赠办理。”第二十条规定:“遗嘱人可以撤销、变更自己所立的遗嘱。立有数份遗嘱内容相抵触的,以最后的遗嘱为准。自书、代书、录音、口头遗嘱,不得撤销、变更公证遗嘱。”但如果公证遗嘱和自书遗嘱共存,则公证遗嘱的效力大于自书遗嘱。徐老太前后立有2份内容相抵触的遗嘱,前1份属“自书遗嘱”,后1份办理了公证手续,属“公证遗嘱”,因此徐老太名下的该房屋应当按照“公证遗嘱”执行,。

办理遗嘱公证时公证处有一套完善的法定程序,比其它遗嘱具有更强的稳定性,规范性和说服力,效力强于其他种类的遗嘱,公证遗嘱的保存也更为妥善,有利于当事人的取证。不仅能最大限度的保证立遗嘱人的真实意思得到顺利执行,也能最大限度的保护受益人的合法权益。

21、办理公证遗嘱,安享晚年生活

张大爷(化名),78岁,退休。曾来公证处做法律咨询,想对自己的财产做个安排:张大爷称他名下有一处位于市区的老房子,打算在自己死亡后遗留给再婚的老伴王某(化名)。他说:"这套房子10年前就值10万,如今价格翻了好几番,至少值40万。他的两子一女,都关注着这套房子。自己和再婚的老伴王某共同生活多年,王某对他生活上照顾的无微不至,他担心自己死后,子女们争房,影响老伴的晚年生活。于是,张大爷申请办理了一份死后将上述房产遗留给老伴王某的公证遗嘱。后来张大爷去世,张大爷的子女因王某持有张大爷的公证遗嘱,便不再和王某提房产的事情,老伴王某的晚年生活也有了保障。

公证员点评:

大量的事实告诉我们,老年人不能把自己的权益保障全部押在子女的孝心和自觉性上。亲情不能替代法律,只有树立法律意识和遗嘱意识,才能更好的维护自己的权益,使亲情更加亲和、融洽,使社会更加和谐。在遗嘱的形式上,以到公证处办理遗嘱公证为最优方式。首先公证员是专业法律人士,可以审查遗嘱的形式、内容是否符合法律规定,保证了遗嘱的合法性,避免使立遗嘱人所立遗嘱无效产生无法弥补的后果;其次公证遗嘱需要留存明确的产权证明作为依据,有利于保证遗嘱内容的准确性,使遗嘱人的真正意愿得以实现;第三公证遗嘱的过程需要录像,立遗嘱人可以在录像中对自己立遗嘱的原因作出明确的阐述,使没有得到财产的继承人能够理解,有利于化解家庭矛盾,使遗嘱能够得到顺利执行。

22、同一份遗产怎立两份遗嘱
    老王早年丧偶,65岁时又因全身瘫痪生活无法自理,孝顺的女儿主动承担起了照顾父亲的重任,但女儿也有自己的家庭,两处奔波很是辛苦。心痛女儿的老王于是希望儿子们也能轮流来照顾自己,但两个儿子对老王的病情不闻不问,后来干脆连他的电话也不接。一气之下,老王经公证机关公证立下一份遗嘱,决定把自己所有的财产共计90万元全部留给女儿。
   两个儿子得知后,主动向老王赔礼道歉,并争相去服侍他。老王在亲戚、朋友的劝说下也开始心软,心想:纵然两个儿子之前有再多的不是,毕竟也是自己的儿子,而且后来照顾自己时也算尽心尽力,于是又瞒着女儿又写了一份遗嘱,决定把自己的90万遗产平分给女儿和两个儿子。后来老王去世后,三个子女为如何分割这90万元财产起了纠纷,两个儿子认为:“父亲有三个孩子,他的遗产当然应该由我们三个人共同继承,父亲去世之前我们也一直在照顾他,这90万元你怎么能一个人独吞?再说,父亲自己写的这份遗嘱在公证遗嘱之后,当然应该以后面的这份遗嘱为准。”
   但女儿说什么也不同意:“你们两个是为了父亲的钱才去照顾他老人家的,你们不配继承他的遗产。而且父亲之前的那份遗嘱是经过公证机关公证的,其法律效力要比他自己写的那份遗嘱更高,这90万元应该归我所有。”
  双方各说各有理,闹得不可开交,两个儿子将老王女儿起诉到法院。法院判决以公证遗嘱为有效遗嘱。驳回了两个儿子的诉讼请求。
   公证员点评:

本案中,老王共有两份遗嘱,其中前一份为公证遗嘱,后一份为自书遗嘱,虽然这两份遗嘱都是老王真实的意思表示,但按照遗嘱变更、撤销的规定,若遗嘱人以不同形式立有数份内容相抵触的遗嘱,其中有公证遗嘱,以最后所立的公证遗嘱为准,自书遗嘱不能撤销或者变更公证遗嘱;若没有公证遗嘱,则以最后所立的遗嘱为准。因而在本案中,老王后来所立的自书遗嘱不能对抗前面所立的公证遗嘱,即自书遗嘱是无效的,也就是说,老王的90万元遗产应全部由老王的女儿继承。

23、继承存款,公证解忧

小张一直在外地工作,没在父母身边,父母相继去世后,小张回家整理父母的遗物,发现父母有几张银行卡。小张持银行卡到银行查询、取款,但不知道密码。银行工作人员告诉他,没有密码无法查询存款,更无法取款,他可以到公证处办理公证后就可以查询、取款了。小张来到公证处,按公证员的要求提供了证明材料,公证处出具了存款查询函。小张持查询函,到各个银行查询父母的存款,不但查到了原来知道的银行卡内的余额,还查到了许多以前不知道的存款。小张拿到银行开具的查询证明,到公证处办理了继承存款公证,持公证书顺利取出了父母遗留的存款。

公证员点评:

根据司法部、中国银监会联合印发的《关于在办理继承公证过程中查询被继承人名下存款等事宜的通知》,公证机构在办理继承公证过程中需要核实被继承人银行存款情况的,各银行业金融机构应当予以协助。公证机构出具的《存款查询函》查询作为被继承人的存款人在各银行业金融机构的存款信息。

24、租赁合同公证是后期清点公证的前提

陈某去年将住房出租,并签了一年的合同。合同到期前,承租人表示不愿继续住下去了。然而等到合同期满,陈某却联系不上承租人了,而且对方把门锁也换了,家具用品仍锁在房内。为不耽误房子出租,陈某来到公证处,想通过公证人员在现场监督,把门锁打开,将承租人的东西搬出,等承租人回来后取走。但是公证员认为,这项公证无法办理。

按照规定,要想办理该公证,陈某与承租人签订的房屋租赁合同需要经过公证处公证,而且租赁合同中要约定在出现这种情况时,允许房东单方收房。而陈某与承租人签订的房屋租赁合同未经过公证处的公证,无法确定合同的真实性,无法办理。公证员建议,可以跟承租人联系,协商解决。实在不行,需要经过法院诉讼,由法院判决后

再强制执行。

公证员点评:

现实生活中合同双方当事人在签订合同时,如对对方能否切实履行合同无把握,为保证合同的履行,可在合同签订时办理公证,一旦发生纠纷,可有效的维护自身的权益,减少不必要的损失。

25、欠条做公证   讨债最容易

     去年3月,小王的朋友做生意,需要4万元资金进行短期周转,小王借给了他,双方约定还款期限为6个月。打了借条,小王又按照一律师朋友的建议,双方到了公证处对借款协议进行公证,在公证员的建议下以签订了强制执行公证书。其好处就在于 “时效性强。”公证员说,如果拿着欠条去法院打官司,按规定运用普通程序审理的经济案件一审审限6个月,特殊情况可延长6个月,上诉则需要1个月左右的时间;二审审限3个月,特殊情况还可延长,判决下来再申请执行。而债主拿着《执行证书》可直接到法院申请执行。

今年10月,到了还款期,小王的这个朋友推说资金短缺宽限一些时日。之后,他又数次上门讨债,都是拿着欠条而归。无奈之下,他持公证处开具的《执行证书》,向法院申请强制执行,正是由于公证员的建议,小王及时讨回了4万元欠款和利息。

公证员点评:

赋予强制效力的债权文书公证是公证机关对无异义的追偿债款、物品的文书赋予其强制执行效力的一种公证活动。赋予强制效力的债权文书包括:借款合同、借用合同、无财产担保的租赁合同;各种借据、欠单;还款(物)协议;以给付赡养费、扶养费、抚育费、学费、赔(补)偿金为内容的协议;符合赋予强制执行效力条件的其他债权文书。根据相关法律法规,公证处依法赋予债权文书具有强制执行效力。债务人不履行或不完全履行公证机关赋予强制执行效力的债权文书的,债权人可以向原公证机关申请执行证书。债权人可以不经诉讼程序,直接向有管辖权的人民法院申请强制执行,这就起到了督促债务人及时履行义务,预防纠纷,减少诉讼程序的作用。

25、委托公证解难题

某拆迁项目一名工作人员急匆匆来到公证处,咨询公证员能否上门服务。原来,这个拆迁项目中有一户居民,产权人平某因经济问题被检察院批捕,被关在看守所。目前,拆迁已近尾声,平某的爱人陶某与拆迁部门达成了意向协议,希望早点搬家,并联系了一套二手房,也跟人家签了买房合同。但是,拆迁协议需要平某签字,拆迁补偿款也要他领取。如果协议签不了、拆迁补偿款领不出来,他家就不能按期付二手房款项,还要赔偿对方一笔违约金。平某的妻子多次找拆迁部门,希望尽快解决这个问题,否则就要做钉子户,坚决不搬家。经过拆迁部门努力,检察院也同意,由公证处到看守所为平某出具公证委托书,让他委托妻子在拆迁协议上签字并领取拆迁款。

得知这个情况,公证处立即指派公证员准备委托公证所需材料,并约定到看守所办公证。当日上午,在拆迁工作人员的陪同下,两名公证员到看守所会见了平某,顺利为其办理了公证。

公证员点评:

对依法必须由当事人自己亲自办理的事项,因特殊原因当事人不能亲自办理,可通过公证办理委托书,委托他人代为办理。委托公证书具有非常强大的适用性,手持委托公证书,如本人亲临。对于因病、因特殊工作岗位、在特殊地方(看守所、监狱)等地方不能到公证处办理的,公证员可以到现场办理。

27、公证书解困货轮,避免损失再扩大

201210月的一天,威海一台资企业的委托代理人杨某来到我处,称该企业所属的一货轮因布拉万台风的影响失去控制,将威海荣成附近海域养殖户的养殖设施损坏,现养殖户已起诉该企业确认赔偿问题。船舶自出事后一直没有继续航行,一直停留在威海港码头二十多天,无法航行给企业造成了巨大的经济损失。为了避免更大的经济损失,在得到海事部门同意的前提下企业准备让船舶继续航行,但船上的船舶国籍证书、船舶行驶路径、船舶雷达记载、台风云图、轮机日志、航海记事簿的等相关证件和证明需随船携带,而这些相关证件和证明有些是将来诉讼时所需的重要证明材料。为了固定证据,企业特委托代理人杨某来我处申请对船舶相关证件和证明申请复印件与原件相符公证。

我处工作人员受理公证后,与当事人的代理人在相关部门办理登船手续后,登上了船舶。在公证人员的监督下,相关人员将船上的船舶国籍证书、船舶行驶路径、船舶雷达记载、台风云图、轮机日志、航海记事簿的等相关证件和证明复印,后公证处出具了复印件与原件相符的公证书,最终这些公证书也都被法院采用,保障了当事人诉讼权利的实现。

公证员点评:

根据《民事诉讼法》第69条规定:“经过法定程序公证证明的法律事实和文书,人民法院应当作为认定事实的根据,但有相反证据足以推翻公证证明的除外。”公证机构是法定证明机构,公证证明是法定证明机构对需公证的民事法律行为、有法律意义的事实和文书的真实性、合法性进行审查、确认的证明,具有无可争议的法律证明力,能够直接作为认定事实的根据使用,这是其他书证所不具备的。在证书唯一的情况下,可以通过公证复印件实现一证同时在多处使用的目的。

28、委托书公证帮助老人解决大问题

一天,七十多岁的王大妈和李大爷来到公证处,告诉公证员,他们两个老人需要出国看孙子,外国签证部门需要两个老人的结婚证。可是两个老人的结婚证早就在搬家的时候弄丢了,他们的老家还是在黑龙江佳木斯市,如果需要补办结婚证的话需要本人回到佳木斯市亲自办理,两个老人岁数都大了,腿脚不方便,这一趟回去又得坐火车、又得坐船的,这可愁坏了两个老人。后来打听婚姻登记机关,答复说可以到公证处办理授权委托书公证,委托别人代为办理结婚证,两个老人就来到了公证处,希望能够办理相关公证手续。

公证员在得知了老人的来意以后,公证员根据公证程序的规定,为其办理的授权委托书公证,并积极与佳木斯市民政局婚姻登记机关联系,由佳木斯市民政局婚姻登记机关出具了两个老人的婚姻状况证明,解决了两个老人的“大问题”。

公证员点评:

委托书公证是指公证机关根据当事人的申请,依法证明委托人授权他人以自己的名义实施某种法律行为的意思表示的真实性、合法性的活动。也就是对依法必须由当事人自己亲自办理的事项,因特殊原因当事人不能亲自办理,可通过公证办理委托书,委托他人代为办理。其范围非常广泛,如:委托他人代为办理购买房产或出售房产的相关手续、委托他人代为开具相关证件(婚姻状况证明、家庭住房证明等)、委托他人代为领取住房公积金、存款等、委托他人代为签订协议、代为履行某项权利等等。

29、全心服务当事人,为民解忧赢赞誉

“感谢你们热情认真的服务,你们真的是实实在在为老百姓办事”。拿到威海市威海卫公证处出具公证书的女士高兴的说。

20111020,王女士忧心忡忡的走进了威海市威海卫公证处办证大厅,求助公证处称,其一个远在黑龙江的亲属李某,在办理她的小孩出生公证时遇到了难题。他的这位亲属李某与一德国籍男子在黑龙江省结婚并于20117月在威海生下一子,但没有在黑龙江落户口,准备将孩子带往德国并申请加入的德国国籍,现要办理孩子的护照,需要办理出生公证。但李某户籍所在地的黑龙江省某公证处因其孩子未有身份证或者护照且未落户口不予办理公证,因此他们就想到了孩子的出生地威海,抱着试试看的心理,李某委托亲属王女士来到了威海市威海卫公证处。公证处的工作人员热情的接待了这位当事人,耐心的询问了当事人申办公证事项及公证目的,因为申请办理公证的孩子没有身份证明,只有一纸《出生医学证明》,按照公证程序,不能作为申请人,考虑到当事人特殊的情况,我们从便民的角度出发,又在请示省公证协会后,按照公证程序和规定,我处以孩子的母亲作为申请人受理了这项公证,办理孩子的《出生医学证明》复印件与原件相符公证。在受理这项公证后,我处就组织人员调查了该名婴儿的出生医院,核实该婴儿确实是在该医院出生,后又驱车赶到了该《出生医学证明》发证单位,仔细核对了该证明的真伪,发证机构在《出生医学证明》复印件上盖章确认。在确定出生事实和该证明真伪的前提下,我处及时为当事人出具了公证书,保证了孩子及时办理了护照,得到了当事人交口称赞,称威海市威海卫公证处真心实意为老百姓排忧解难、为民服务。

公证员点评:

涉外公证是保障和促进我国与世界各国民间交往和经贸往来不可缺少的重要法律手段。涉外公证书的用途十分广泛,涉外公证主要有以下几种用途:

(一)用于获得出境和入境手续。如,去美国自费留学,需办理申请人的毕业证书和成绩单的公证书的美方要求的公证材料,方可获得美方签证。

(二)用于民间往来。例如去外国探亲、定居。例如去日本探亲,需办理亲属关系公证。

(三)用于涉外经济活动。例如我国法人、经济组织在国外设立办事机构,应提供经我国公证机构公证的营业执照、公司章程、资产负债表等公司文件。国外的相关机构审核批准后,才可能对其设立机构予以注册登记。

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